會議指南

四、在選擇酒店時，主要考慮如下因素：
(1) 酒店位置、環境、交通狀況。
(2) 客房是否滿足會議用房的數量和標準。
(3) 會議室的大小、功能是否滿足召開會議的要求。
(4) 綜合評判用房、會議室、用餐、茶歇等價格是否可以控制在預算之內。
(5) 會議若在異地召開，則需確定地接社，委托當地合作單位接待、安排會議召開、
會議旅游等事宜，可委托當地合作單位預定酒店 , 也可以直接異地訂房。

五、會議服務：
(1) 票務：主要落實會議召開人員回程的票務，做到先統計、預先落實。
(2) 會議用房：根據會議主辦方要求，確定多少間標房、單間、套房、行政樓層等。與酒店協商好預定用房數可進行一定浮動。
(3) 布置好會議室：根據會議方要求懸掛條幅、擺放會議桌、名牌、指示牌、形象板、幕布、投影、音響設備。
(4) 接站工作：會議接站不同于團隊，主要表現在：分時、分點、人員復雜等，因此要進行編排，做好充分準備。
(5) 酒店前臺接待：酒店接待人員要不斷同接站人員溝通，在客人抵達酒店前將房卡準備好；與會人員簽到注冊時，工作人員要給與會者提供真誠而細致的服務；工作人員要對整個活動做充分了解，做到有問必答。
(6) 安排好酒店內和酒店外的用餐規格：包括用餐標準、用餐環境等。
(7) 根據會議主辦方的要求，準備好返程票的訂票事宜，做到沒有差錯。
(8) 根據會議人員的變動情況，做好返程票的訂票事宜，做到沒有差錯。

六、會議旅游：

 會議旅游與一般團隊旅游相似，只是要求導游提高服務層次，導游詞也要根據會議人員的構成作一些相應的調整；一般不進店、不購物等。

七、召開會議環節較多，每個環節都要認真執行會議預算，不要超出主辦方的要求。